Datenschutzerklärung

Stand: 13. September 2026

KVIMATOV hat sich dem Schutz Ihrer Privatsphäre und dem transparenten und verantwortungsvollen Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten verschrieben.

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir personenbezogene Daten erheben, verwenden, weitergeben und schützen, wenn Sie die KVIMATOV-Website besuchen oder nutzen, eine Bestellung aufgeben, ein Konto erstellen, unsere Mitteilungen abonnieren oder auf andere Weise mit uns interagieren.

KVIMATOV ist eine Marke und ein Handelsname und stellt keine eigene juristische Person dar. Der für die Datenverarbeitung Verantwortliche ist:

Robert Vilchynskyi Mindener Straße 35 

49084 Osnabrück 

Deutschland 

E-Mail: info@kvimatov.com

Telefon: +49 162 2391175

1. Personenbezogene Daten, die wir erheben

Je nachdem, wie Sie mit unserer Website interagieren, erheben wir möglicherweise folgende Kategorien personenbezogener Daten:

  • Kontaktinformationen
    • Vor- und Nachname
    • Rechnungs- und Lieferadresse
    • E-Mail-Adresse
    • Telefonnummer
  • Bestell- und Transaktionsinformationen
    • Gekaufte Produkte
    • Bestellnummer
    • Bestelldatum
    • Bestellwert
    • Lieferinformationen
    • Rechnungsinformationen
    • Zahlungsstatus und gewählte Zahlungsmethode
    • Wir erhalten oder speichern im Allgemeinen keine vollständigen Zahlungskartendaten. Zahlungsinformationen werden von dem jeweiligen Zahlungsdienstleister verarbeitet.
  • Kontoinformationen Wenn Sie ein Kundenkonto erstellen, verarbeiten wir möglicherweise Informationen im Zusammenhang mit Ihrem Konto, wie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, gespeicherte Adressen und Ihre Bestellhistorie.
  • Kommunikation Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Informationen, einschließlich des Inhalts Ihrer Nachricht und aller für die Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlichen Informationen.
  • Marketinginformationen Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren oder anderweitig eine gültige Einwilligung zum Erhalt von Marketingmitteilungen erteilen, verarbeiten wir möglicherweise Ihre E-Mail-Adresse und Informationen zu Ihren Marketingpräferenzen.
  • Technische Informationen Wenn Sie unsere Website besuchen, werden möglicherweise bestimmte technische Informationen verarbeitet, darunter:
    • IP-Adresse
    • Browsertyp und -version
    • Gerätetyp
    • Betriebssystem
    • Spracheinstellungen
    • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
    • Verweisende Website (Referrer)
    • Besuchte Seiten
    • Allgemeine Informationen über Ihre Interaktion mit unserer Website
    • Einige dieser Informationen werden möglicherweise automatisch durch Cookies oder ähnliche Technologien erfasst.

2. Wie wir personenbezogene Daten verwenden

Wir verwenden personenbezogene Daten nur dann, wenn hierfür eine rechtliche Grundlage vorliegt. Je nach Umständen können wir personenbezogene Daten für folgende Zwecke verwenden:

  • Bestellungen bearbeiten und ausführen;
  • Zahlungen abwickeln;
  • Lieferungen veranlassen;
  • Kundensupport bereitstellen;
  • mit Ihnen über Ihre Bestellung kommunizieren;
  • Kundenkonten verwalten;
  • Rücksendungen, Rückerstattungen und Beschwerden bearbeiten;
  • Anfragen beantworten;
  • unsere Website warten und verbessern;
  • die Sicherheit und Integrität unserer Website und Dienste schützen;
  • rechtliche und regulatorische Verpflichtungen erfüllen;
  • Betrug und Missbrauch verhindern;
  • Marketingmitteilungen senden, sofern wir eine gültige Rechtsgrundlage dafür haben;
  • die Nutzung der Website analysieren, sofern die geltenden rechtlichen Anforderungen für eine solche Analyse erfüllt sind.

3. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung

Sofern die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) anwendbar ist, stützen wir uns auf folgende Rechtsgrundlagen nach Art. 6 DSGVO:

  • Vertrag — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn dies für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, einschließlich der Bearbeitung und Ausführung Ihrer Bestellung, der Organisation der Lieferung und der Abwicklung von Rücksendungen oder Rückerstattungen.
  • Rechtliche Verpflichtung — Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO Wir können personenbezogene Daten verarbeiten, wenn dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, einschließlich buchhalterischer, steuerlicher, verbraucherschutzrechtlicher und anderer gesetzlicher Anforderungen.
  • Berechtigte Interessen — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Soweit angemessen, können wir personenbezogene Daten auf Basis unserer berechtigten Interessen verarbeiten, beispielsweise zur Gewährleistung der Websicherheit, zur Betrugsprävention, zur Abwehr von Rechtsansprüchen, zur Verbesserung unserer Dienste und zur Kommunikation mit Bestandskunden, sofern dies gesetzlich zulässig ist.
  • Einwilligung — Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Sofern eine Einwilligung erforderlich ist, verarbeiten wir personenbezogene Daten erst nach Einholung Ihrer Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

4. Shopify

Unser Online-Shop wird über Shopify gehostet und betrieben.

Shopify kann in unserem Auftrag personenbezogene Daten im Zusammenhang mit dem Betrieb des Online-Shops verarbeiten, einschließlich Website-Hosting, Checkout, Bestellabwicklung, Kundenkonten, Analysen und damit verbundenen Diensten.

Shopify kann zur Bereitstellung seiner Dienste auch Dienstleister und Unterauftragsverarbeiter einsetzen.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Shopify finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Shopify.

5. Zahlungen

Zahlungen können über Drittanbieter-Zahlungsdienstleister abgewickelt werden, die über unseren Online-Shop zur Verfügung gestellt werden.

Je nach der beim Checkout ausgewählten Zahlungsmethode verarbeitet der jeweilige Zahlungsanbieter die zur Abwicklung der Transaktion erforderlichen Informationen wie Ihren Namen, Rechnungsinformationen, Zahlungsdaten und Transaktionsinformationen.

Zahlungsdienstleister verarbeiten personenbezogene Daten gemäß ihren eigenen Datenschutzrichtlinien.

Wir speichern im Allgemeinen keine vollständigen Zahlungskartendaten auf unseren eigenen Systemen.

6. Versand und Erfüllung

Zur Erfüllung und Lieferung Ihrer Bestellung geben wir die für die Lieferung erforderlichen personenbezogenen Daten möglicherweise an relevante Versand-, Logistik- und Fulfillment-Dienstleister weiter.

Dies kann Folgendes umfassen:

  • Name;
  • Lieferadresse;
  • E-Mail-Adresse;
  • Telefonnummer (sofern erforderlich);
  • Bestell- und Sendungsinformationen.

Es werden nur die Informationen weitergegeben, die zur Erbringung des jeweiligen Dienstes erforderlich sind.

7. Kundenservice und Kommunikation

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über einen anderen verfügbaren Kommunikationskanal kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Informationen, um Ihre Anfrage zu beantworten und Kundenservice zu leisten.

Je nach Art der Anfrage speichern wir die entsprechende Korrespondenz so lange, wie es zur Bearbeitung des Anliegens und zur Einhaltung geltender rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

8. Newsletter und Marketing

Wenn Sie den KVIMATOV-Newsletter abonnieren, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen Informationen über KVIMATOV zu senden, einschließlich Produkteinführungen, Marken-News und anderer Marketingmitteilungen.

Sofern eine Einwilligung erforderlich ist, werden Marketingmitteilungen nur nach Einholung Ihrer Einwilligung versendet.

Sie können sich jederzeit von Marketingmitteilungen abmelden, indem Sie den in unseren Mitteilungen enthaltenen Abmeldelink nutzen oder uns direkt kontaktieren.

Soweit nach geltendem Recht zulässig, können wir Bestandskunden auch Marketingmitteilungen über ähnliche Produkte oder Dienstleistungen senden, vorbehaltlich der geltenden gesetzlichen Anforderungen.

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte.

9. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien.

Einige Cookies sind für den Betrieb, die Sicherheit und die Funktionalität der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden, sofern sie technisch notwendig sind.

Andere Cookies oder ähnliche Technologien, einschließlich Analyse-, Werbe- oder Marketingtechnologien, werden nur dann verwendet, wenn die geltenden rechtlichen Anforderungen für eine Einwilligung erfüllt wurden.

Sofern eine Einwilligung erforderlich ist, werden nicht wesentliche Cookies und Technologien erst nach Einholung der erforderlichen Einwilligung aktiviert.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen über den auf unserer Website verfügbaren Cookie-Consent-Mechanismus verwalten.

Sie können bestimmte Cookies auch über Ihre Browsereinstellungen steuern. Das Deaktivieren bestimmter Cookies kann die Funktionalität der Website beeinträchtigen.

10. Analyse und Werbung

Wir können Analyse- und Werbetechnologien verwenden, um zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen, die Wirksamkeit von Marketingkampagnen zu messen und unsere Dienste zu verbessern.

Sofern diese Technologien personenbezogene Daten verarbeiten oder nach geltendem Recht eine Einwilligung erfordern, werden sie nur dann aktiviert, wenn die erforderlichen rechtlichen Anforderungen erfüllt wurden.

Je nach den auf unserer Website tatsächlich aktivierten Diensten können solche Technologien Dienste umfassen, die von Drittanbietern im Bereich Analyse oder Werbung bereitgestellt werden.

Gegebenenfalls können Informationen technische Kennungen, Geräteinformationen, Website-Interaktionen und Informationen über Ihre Nutzung unserer Website umfassen.

Wir verwenden solche Technologien nicht zur Verarbeitung sensibler personenbezogener Daten, es sei denn, eine Rechtsgrundlage erlaubt eine solche Verarbeitung ausdrücklich.

11. Soziale Medien

Unsere Website kann Links oder Integrationen zu Social-Media-Plattformen enthalten.

Wenn Sie mit solchen Plattformen interagieren, kann der jeweilige Social-Media-Anbieter personenbezogene Daten gemäß seiner eigenen Datenschutzrichtlinie verarbeiten.

Wir sind nicht verantwortlich für die Datenschutzpraktiken von Social-Media-Plattformen Dritter.

Sofern eingebettete soziale Medien oder andere Technologien Dritter eine Einwilligung erfordern, werden diese nur dann aktiviert, wenn die geltenden rechtlichen Anforderungen für eine Einwilligung erfüllt wurden.

12. Offenlegung personenbezogener Daten

Wir können personenbezogene Daten an Dritte weitergeben, wenn dies für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich ist.

Je nach den von KVIMATOV genutzten Diensten können Empfänger sein:

  • Shopify und relevante Shopify-Dienstleister;
  • Zahlungsdienstleister;
  • Versand- und Lieferunternehmen;
  • Fulfillment- und Logistikdienstleister;
  • IT- und Hosting-Dienstleister;
  • E-Mail- und Kommunikationsdienstleister;
  • Analysedienstleister;
  • Werbe- und Marketingdienstleister;
  • Professionelle Berater;
  • Steuer- und Buchhaltungsdienstleister;
  • Behörden, sofern eine Offenlegung gesetzlich vorgeschrieben ist.

Dritte erhalten nur die Informationen, die zur Erbringung des jeweiligen Dienstes oder zur Erfüllung des geltenden rechtlichen Zwecks erforderlich sind.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.

13. Internationale Datenübertragungen

Einige unserer Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten möglicherweise außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR).

Wenn personenbezogene Daten außerhalb des EWR übertragen werden, ergreifen wir geeignete Maßnahmen, um sicherzustellen, dass die Übertragung in Übereinstimmung mit dem geltenden Datenschutzrecht erfolgt.

Je nach den Umständen kann dies einen Angemessenheitsbeschluss, von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln oder einen anderen rechtlich anerkannten Übertragungsmechanismus umfassen.

14. Datenspeicherung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, oder wie von geltendem Recht vorgeschrieben erforderlich ist.

Je nach Art der Daten und dem Zweck der Verarbeitung können unterschiedliche Aufbewahrungsfristen gelten.

Beispielsweise müssen Informationen im Zusammenhang mit Käufen und Finanztransaktionen möglicherweise für gesetzliche Buchhaltungs- und Steuerfristen aufbewahrt werden.

Wenn personenbezogene Daten nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzliche Verpflichtung zu ihrer Aufbewahrung besteht, werden sie gelöscht oder gegebenenfalls anonymisiert.

15. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor versehentlicher oder unrechtmäßiger Zerstörung, Verlust, Veränderung, unbefugter Offenlegung oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

Es kann jedoch keine Methode der Datenübertragung über das Internet oder elektronischer Speichersysteme als völlig sicher garantiert werden.

16. Ihre Rechte nach der DSGVO

Vorbehaltlich der geltenden gesetzlichen Bestimmungen stehen Ihnen folgende Rechte zu:

  • Recht auf Auskunft: Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, und gegebenenfalls Auskunft über diese Daten verlangen.
  • Recht auf Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
  • Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Löschung erfüllt sind.
  • Recht auf Einschränkung: Unter bestimmten Umständen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Sofern anwendbar, können Sie verlangen, die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
  • Widerspruchsrecht: Sie können bestimmten Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen. Sie haben ein absolutes Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung.
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung: Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

17. Wie Sie Ihre Rechte ausüben können

Um Ihre Rechte auszuüben oder Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu stellen, wenden Sie sich bitte an:

Robert Vilchynskyi 

Mindener Straße 35 

49084 Osnabrück 

Deutschland 

E-Mail: info@kvimatov.com

Möglicherweise müssen wir Ihre Identität überprüfen, bevor wir bestimmten Anfragen nachkommen.

Wir werden auf Anfragen innerhalb der durch das geltende Datenschutzrecht vorgeschriebenen Frist antworten.

18. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt ist.

Da der Verantwortliche in Niedersachsen, Deutschland, niedergelassen ist, können Sie sich wenden an:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen (LfD Niedersachsen)

Sie können sich auch an eine andere zuständige Aufsichtsbehörde wenden, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, sofern anwendbar.

19. Privatsphäre von Kindern

Unsere Website richtet sich nicht an Kinder.

Wir erheben nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern, sofern eine solche Erhebung nach geltendem Recht unzulässig ist.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass uns ein Kind ohne die entsprechende Rechtsgrundlage personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt hat, kontaktieren Sie uns bitte, damit wir entsprechende Maßnahmen ergreifen können.

20. Websites Dritter

Unsere Website kann Links zu Websites Dritter enthalten.

Wir sind nicht verantwortlich für die Datenschutzpraktiken, Inhalte oder Sicherheit von Websites Dritter.

Wir empfehlen, die Datenschutzbestimmungen jeder von Ihnen besuchten Website Dritter zu überprüfen.

21. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen unseres Unternehmens, unserer Website, unserer Dienste, gesetzlicher Anforderungen oder Datenverarbeitungspraktiken widerzuspiegeln.

Die aktualisierte Version wird zusammen mit dem Datum der letzten Aktualisierung auf dieser Seite veröffentlicht.

Wir empfehlen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen.

22. Kontakt

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch KVIMATOV haben, wenden Sie sich bitte an:

Robert Vilchynskyi 

Mindener Straße 35 

49084 Osnabrück 

Deutschland 

E-Mail: info@kvimatov.com 

Telefon: +49 162 2391175